Bienvenidos a la cuarta publicación de mi serie de blogs, Contribuciones Eficaces a las Comunidades de Aprendizaje Profesional. En esta ocasión, me centro en cómo planificar y dirigir reuniones efectivas para lograr los resultados deseados en las comunidades de aprendizaje profesional. Para que una reunión sea eficaz, debe permitir interacciones poderosas, creando un entorno propicio para aprender y trabajar juntos. Estoy segura de que todos hemos experimentado reuniones ineficaces; para evitarlas en el futuro, estoy compartiendo tres áreas que ayudan a diseñar y ejecutar reuniones efectivas de CAP.
Pero antes de profundizar en estas tres áreas, examinemos algunos ejemplos de lo que se debe y no se debe hacer en una reunión efectiva de CAP:
| Lo que se debe hacer | Lo que no se debe hacer |
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Las reuniones de las CAP son oportunidades para aprender y crecer. Los temas de la agenda deben girar en torno al plan de estudios, la instrucción, la evaluación, las intervenciones y las extensiones del aprendizaje. Más importante aún, los equipos deben participar en actividades específicas que resulten en artefactos colaborativos.
Área uno: Planificación
Estos son algunos de los aspectos específicos que se deben tener en cuenta al planificar las reuniones de las CAP:
- Exprese claramente el propósito y los resultados deseados de la reunión por adelantado y conéctelos con la visión, la misión y los objetivos de la escuela.
- Seleccione estratégicamente una variedad de estructuras o protocolos para lograr los resultados deseados. Al tomar estas decisiones, es importante anticipar las necesidades emocionales, cognitivas y energéticas de los participantes.
- Estructure reuniones para asegurar la equidad. La planificación debe reflejar una conciencia de cómo las dinámicas de poder y la opresión sistémica pueden manifestarse en el grupo y buscar interrumpir estas dinámicas. Queremos asegurarnos de que se escuchen todas las voces y que tengan el mismo acceso a la toma de decisiones y las aportaciones.
Haga planes teniendo en cuenta dónde se encuentra el equipo respecto a su etapa de desarrollo y cómo podemos ayudarlo a pasar a la siguiente etapa. (Recuerde las etapas del desarrollo de equipos de Tuckman).
Área dos: Habilidades técnicas de facilitación
Algunas de las habilidades que son útiles para facilitar reuniones efectivas incluyen:
Al inicio de la reunión,
- Comunique el propósito y los resultados deseados para la reunión, al igual que la agenda. (Si es relevante, identifique cómo esta reunión se conecta con las reuniones anteriores y el trabajo previo realizado por el equipo).
- Exprese el papel que los participantes desempeñarán en la reunión (participar como aprendices, tomar decisiones, resolver problemas, crear un producto, etc.)
- Nombre los puntos de toma de decisiones y los procesos que se utilizarán.
- Identifique las estructuras o actividades que se utilizarán en la reunión y cómo se conectarán con los resultados deseados.
- Suministre los recursos y materiales necesarios para que los participantes alcancen los resultados deseados.
- Articule expectativas de comportamiento o procedimientos (es decir, abstenerse de usar teléfonos celulares, comenzar y terminar a tiempo, etc.)
- Identifique procesos para determinar normas o acuerdos para cumplir (es decir, usar un conjunto de normas de equipo existente, seleccionar normas individuales para esa reunión, etc.)
- Determine estructuras para responsabilizar a los miembros (autocontrol y reflexión, uso del observador del proceso, uso de una rúbrica del proceso en equipo).
Durante la reunión
- Use una variedad de estrategias de escucha que incluyen paráfrasis y escucha activa.
- Emplee una variedad de estrategias de indagación para sondear el pensamiento y suscitar nuevas ideas.
- Invite al diálogo constructivo y a discernir.
- Supervise la comprensión y el compromiso de los participantes. (Utilice los datos recopilados en el momento para modificar e informar la facilitación y ajustar las reuniones para que respondan a las necesidades del equipo).
- Participe en el trabajo de grupos pequeños y asegúrese de circular, monitorear y ajustar para asegurar una participación equitativa.
- Proteja el tiempo de reflexión y retroalimentación dentro del tiempo establecido.
Área tres: Manejo de la dinámica del grupo
Durante una reunión, un facilitador debe:
- Intervenir cuando no se cumple un acuerdo o norma para proteger un espacio seguro para el aprendizaje. Cuando sea necesario, realice un seguimiento de las conversaciones individuales.
- Nombrar y mediar en conflictos interpersonales o entre equipos. Utilizar varias estrategias para ayudar a un grupo a recuperarse de una crisis.
- Leer el estado emocional y energético del grupo y ajustarlo en consecuencia.
- Tener la expectativa de que los miembros del equipo aprendan, piensen de manera creativa e impulsen el pensamiento de los demás.
- Mostrar una presencia tranquila y serena, ante los retos que presenten los miembros del equipo.
Si bien hay mucho más que decir sobre cómo planificamos y dirigimos reuniones efectivas para las CAP, espero que estas áreas, en las que profundizamos en esta publicación, le resulten útiles y le aporten a su labor de facilitador. Mucha de esta información fue adaptada del Manual de Funcionamiento de las CADS, Universidad del Norte y el libro Facilitating Teacher Teams and Authentic PLCs por Daniel R. Venables.
One of the best ways to manage work in person and at home is to create self-paced assignments that students can complete on and offline, using a Playlist structure. This gives you the most flexibility in how and when you work with students and allows you to more directly target the individual needs of your students throughout the day. Here’s how it works: 
Estudiantes que Necesitan Asistencia con el Procesamiento del Lenguaje
